Khi tham gia kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, người bán không chỉ quan tâm đến doanh thu và chiến lược bán hàng mà còn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây của tiepthithegioi.vn sẽ giải đáp cho bạn đọc được biết về quy trình thu và đóng thuế trên sàn thương mại điện tử.
Tóm tắt nội dung
Những loại thuế phải đóng trên sàn thương mại điện tử
| Loại thuế / phí | Đối tượng áp dụng | Cách thức thực hiện |
| Thuế giá trị gia tăng (VAT/GST) | Hầu hết hàng hóa và dịch vụ trên sàn |
Người bán trên sàn thương mại điện tử thường phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) theo tỷ lệ phần trăm (%) trên giá trị sản phẩm, tùy theo quy định của pháp luật từng quốc gia. Ở một số quốc gia, các sàn thương mại điện tử được phép hoặc bắt buộc thu hộ VAT nghĩa là khi người mua thanh toán, sàn sẽ tự động khấu trừ phần thuế VAT trong giá bán và chuyển nộp trực tiếp cho cơ quan thuế thay cho người bán. |
| Thuế thu nhập doanh nghiệp / cá nhân | Người bán (cá nhân hoặc doanh nghiệp) | Tính dựa trên lợi nhuận từ hoạt động bán hàng. Tỷ lệ và cách tính khác nhau giữa cá nhân và công ty, theo quy định của từng quốc gia. |
| Thuế nhập khẩu / hải quan (giao dịch quốc tế) | Hàng hóa vận chuyển qua biên giới | Người mua thường phải thanh toán thuế như thuế VAT, thuế nhập khẩu hoặc thuế giá trị gia tăng khi nhận hàng, đặc biệt đối với hàng hóa quốc tế. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, sàn thương mại điện tử hoặc đơn vị vận chuyển có thể thu hộ khoản thuế này ngay khi thanh toán đơn hàng. |
| Các khoản phí / lệ phí khác do sàn thu | Người bán | Bao gồm phí giao dịch, phí dịch vụ… không phải là thuế Nhà nước nhưng cần tính vào chi phí kinh doanh. |
Xem thêm: Nhiệm vụ của nhân viên vận hành sàn thương mại điện tử
Quy trình thu và đóng thuế trên sàn thương mại điện tử
Người bán trên các sàn thương mại điện tử cần kê khai thuế định kỳ theo quý hoặc theo tháng tùy thuộc vào quy định. Đồng thời, họ phải xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng khi giao dịch đủ điều kiện và lưu trữ hóa đơn đúng quy định của pháp luật. Việc nộp đầy đủ các khoản thuế đúng thời hạn không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính. Quy trình cơ bản thường bao gồm các bước sau:
1. Đăng ký thuế và kê khai với cơ quan nhà nước
Doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử bắt buộc phải đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế. Khi mở gian hàng hoặc ký hợp đồng hợp tác, sàn thương mại điện tử yêu cầu người bán cung cấp đầy đủ thông tin về thuế. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, người bán có thể phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Lợi ích kinh doanh trên sàn thương mại điện tử là gì?
2. Thu thuế từ giao dịch bán hàng
Một số sàn thương mại điện tử như Shopee và Lazada áp dụng hệ thống tính toán và thu thuế tự động dựa trên doanh số bán hàng của người bán. Thuế có thể được trừ trực tiếp trước khi số tiền được chuyển về tài khoản người bán hoặc sàn thương mại điện tử sẽ cung cấp báo cáo chi tiết để người bán thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của cơ quan thuế.
3. Đóng thuế và nộp hóa đơn
Người bán trên các sàn thương mại điện tử cần kê khai thuế theo quý hoặc theo tháng tùy vào quy định của cơ quan thuế. Khi giao dịch đủ điều kiện, người bán phải xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng và đồng thời lưu trữ hóa đơn theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, các khoản thuế phải được nộp đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hoặc phát sinh vi phạm.
4. Báo cáo và lưu trữ dữ liệu
Các sàn thương mại điện tử thường hỗ trợ người bán bằng cách cung cấp các báo cáo chi tiết, bao gồm doanh thu, số lượng đơn hàng và các khoản thuế đã khấu trừ. Những thông tin này giúp người bán không chỉ dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh mà còn đảm bảo việc kê khai và nộp thuế được thực hiện chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật.
Do các quy định về thuế có thể thay đổi tùy theo loại hình kinh doanh, mức doanh thu và từng địa phương nên người bán cần thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và kịp thời. Đã có rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân gặp rủi ro liên quan tới pháp luật vì không nắm rõ được khoản thuế phải đóng và bị quá hạn nộp. Vì vậy việc nắm vững quy trình kê khai, thu và nộp thuế không chỉ giúp người bán tránh vi phạm pháp luật mà còn tối ưu hóa được các chi phí liên quan khác.
Trên đây là quy trình thu và nộp thuế trên sàn thương mại điện tử, hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về trách nhiệm thuế của người bán và người mua, cũng như cách các sàn TMĐT hỗ trợ trong việc kê khai, khấu trừ và nộp thuế đúng quy định. Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, minh bạch, mà còn tăng uy tín và niềm tin với khách hàng trong môi trường kinh doanh trực tuyến cạnh tranh hiện nay.
